2018年，热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所将迎来建所60周年。为组织开展好建所60周年纪念活动，扎实推进各项准备工作，特制定60周年所庆筹备工作总体方案。

一、指导思想

以60周年所庆为契机，以“展示成就、提升形象、凝聚力量、促进发展”为宗旨，本着“节俭简朴、广泛参与、务实高效”的原则，全面回顾总结品资所发展的历程、成就与经验，深入挖掘提炼品资所长期积淀的科研精神、价值追求与创新文化，展望品资所未来发展蓝图，进一步增强品资所人的自豪感、责任感与使命感，激发和凝聚全所广大科研人员和干部职工投身科技创新和热作农业事业发展的热情，开创全面实施种质资源科技创新工程和努力建设世界一流研究所的新局面。

二、活动安排

一学术研讨会、一文艺晚会、一系列出版与宣传活动

（一）2018年热带作物种质资源保护与利用学术研讨会

（二）举办纪念60周年所庆文艺联欢晚会

（三）系列出版与宣传活动

1. 编辑出版60周年所志

2. 设计制作纪念60周年所庆宣传片（10分钟）

3. 设计制作品资所宣传册(中文、英文版）

4. 设计制作所形象展示（建所60周年成就、所史陈列、创新文化等）

5. 策划60周年所庆新闻报道（所网改版）

三、推进措施

（一）加强组织领导

所班子领导所庆筹备工作以及所庆活动的组织实施。所务会负责审定所庆筹备工作的总体方案以及重大活动的实施方案；定期听取筹备工作进展；研究解决筹备期间的重大问题。

成立所庆筹备工作办公室，负责筹备工作的统筹、组织、协调、指导、管理。筹备办主任由党委书记王家保同志担任，副所长陈松笔、方艳玲担任筹备办副主任，成员包括职能部门负责人、工会、团委负责人、各支部书记等。

筹备办临时办公地点设在所207会议室，日常工作暂由所办公室承担，根据工作需要适时从有关处室抽调人员承办相应工作。

（二）实行分工协作

举办60周年所庆纪念活动是一项系统工程，时间紧、任务重，需要全所干部职工的积极参与以及各处室的大力配合与分工协作。具体分工如下：

1. 所办公室。牵头负责：（1）编辑出版《建所60周年所志》；（2）设计制作《纪念60周年所庆宣传片》（6分钟）；（3）设计制作品资所宣传册(中、英文版）；（4）策划60周年所庆新闻报道（会前、会中、会后）。

科技处、人事处、成果转化处、基地与条件建设处协助。

2. 科技处。牵头负责：筹办2018年品资所建所60周年庆祝大会暨热带作物种质资源保护与利用学术研讨会所办公室、人事处协助。

3. 工会。牵头负责：筹办纪念60周年所庆文艺晚会

团委协助。

4. 财务处。牵头负责：筹集与管理所庆活动经费。

（三）细化实施方案

各牵头负责部门按照任务分工，开展深入调研，组织本部门职工进行深入讨论，集思广益，精心策划，制定详细的可操作的工作方案，明确具体的工作团队、活动内容、举办时间与地点、进度安排、经费预算等，切实保障有序有力有效推进各项筹备工作。

经费预算应全面考量、测算有据、账目明细，包括筹备期间的费用、活动举办的费用，以及稿酬、奖励等费用。

筹备办和各部门要严格活动管理，遵守各项制度规定，建立活动台账和经费使用明细，严防违规违纪，保证廉洁办会、安全办会、高效办会。