简易采购文件
采购人：热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所
二〇二四年十二月
海南国家植物园概念性规划编制简易采购文件
采购人就海南国家植物园概念性规划编制采用竞价方式确定服务单位。具体事宜如下：
一、项目概况
1.项目名称：海南国家植物园概念性规划编制
2.项目地点：海南省儋州市和万宁市
3.项目背景及目标：海南国家植物园创建布局为“一园两区”，总面积约500公顷。其中，儋州主园区规划面积458公顷，万宁分园区42公顷。本项目旨在通过概念性规划，为海南国家植物园的未来发展提供科学、合理、可行的规划方案，以充分保护和利用植物资源，促进科研、教育和休闲观光等多功能于一体的综合性植物园建设。
4.本项目采购控制价： 98万元 。
二、采购内容及要求
（一）采购范围：编制总体布局规划、植物资源保护与利用规划、基础设施建设规划、景观规划设计、科研与教育规划、休闲观光规划等相关工作。报价应包括规划编制费、设计费、汇报文本制作、专家咨询费、差旅费、文本打印装订费等完成上述工作相关的所有费用。
（二）规划范围与内容
1.规划范围
儋州主园区和万宁分园区的全部区域，总面积约500公顷。
2.规划内容
（1）总体布局规划：明确科研区、植物展示区（包括珍稀植物区、热带植物区、药用植物区等）、教育区（含科普馆、教室等）、休闲观光区（含步道、观景台、休息亭等）及行政管理区等各功能区的具体位置与边界；设计合理的交通流线，包括人行步道、电瓶车道、观光车路线及停车区域；规划园区入口、主要节点及标志性建筑；增加对地形地貌、水文条件等自然因素的详细分析和利用策略，确保规划方案与自然环境相协调。
（2）植物资源保护与利用规划：制定植物物种的收集、保护、繁殖及展示策略，特别关注热带海岛植物以及珍惜濒危物种的保护；设计植物专类园，如典型热带植物专类园、岛礁植物专类园、药用植物专类园等，展示不同生态类型和用途的植物；规划植物资源可持续利用方案，包括科学研究、教育普及、休闲观光及产品开发等。
（3）基础设施建设规划：水利设施规划，包括灌溉系统、雨水收集与利用系统、防洪排涝设施等；道路与交通设施规划，包括园区内主干道、次干道、游步道及停车场、公交车站等交通设施；公用设施规划，包括电力、通讯、网络、供水、排水、垃圾处理等基础设施的布局与建设方案。
（4）景观规划设计：设计与自然环境相协调的景观元素，如水体、假山、雕塑、花坛等；打造特色景观节点，如观景台、雕塑、主题花园等，提升园区的观赏性和趣味性；规划夜间照明系统，提升园区的夜间景观效果。
（5）科研与教育规划：科研实验区规划——设置科研实验室、温室、种子库等设施，支持植物科学研究；教育活动规划——设计针对不同年龄段的科普教育活动，如植物认知课程、亲子活动、夏令营等；科普展示规划——建设科普馆、展示牌、解说系统等，普及植物科学知识。
（6）休闲观光规划：观光路线设计——规划多条观光路线，包括步行、骑行和观光车路线，满足不同游客的需求；休闲设施规划——设置休息区、餐饮区、购物区等休闲设施，提升游客体验；特色活动策划——规划季节性植物展览、文化节庆活动、互动体验项目等，吸引游客参与。
三、项目成果要求
1.规划报告：提交一份详尽的概念性规划报告，该报告应包含但不限于项目背景分析、规划范围与依据、总体布局设计、植物资源保护与利用策略、基础设施建设方案、景观规划构想、科研与教育规划、休闲观光规划等内容。报告需逻辑清晰，论据充分，数据准确，具有可操作性和前瞻性。
2.可实施性评估报告：提交一份对规划方案的可实施性进行评估的报告，包括技术可行性、经济可行性和社会可行性等方面的分析。
3.风险管理与应对策略：对规划实施过程中可能遇到的风险进行详细分析，并提出相应的应对策略和措施。
4.设计图纸：提供规划区域的总平面图、功能分区图、交通流线图、植物分布图、重要节点效果图、标志性建筑设计图等，图纸应比例恰当，标注清晰，色彩鲜明，便于理解和实施。
5.说明文档：对规划报告中的关键理念、设计方案和实施策略进行详细阐述，包括设计理念、技术路线、施工要点、预期效果等，确保规划方案能够得到有效传达和理解。
6.实施方案：制定详细的实施步骤和时间表，明确各阶段的工作任务、责任部门、资源需求、风险评估及应对措施，确保规划方案能够顺利落地。
7.多媒体展示材料：包括但不限于三维动画、虚拟现实场景、电子沙盘等，以直观、生动的方式展示规划成果，便于公众理解和支持。
四、技术要求
1.投标方应具备相关规划设计资质或经验，熟悉植物园规划设计的标准和要求。
2.规划方案应充分考虑海南的气候、土壤、水文等自然条件，以及当地的文化和社会经济发展需求。
3.规划方案应包含详细的设计图纸、说明文档和实施方案，以及预期的效果图和模型。
4.对于复杂或专业性较强的任务，提供具体的技术细节和指导方法，以便投标方更好地理解和执行。
5.明确规划方案应满足的环保和可持续性要求，包括节能减排、资源循环利用等方面的指标和标准。
五、商务要求
1. 投标报价：不超过980,000元。
2. 付款方式：根据合同进度分阶段支付，采购人收到成交供应商完税发票后支付相应价款。具体支付比例和方式在合同中约定。
3. 完成时间：自合同签订之日起2个月内完成全部规划工作。
4. 质量要求：通过专家评审验收。
5. 售后服务：提供至少一年的免费咨询服务，协助解决规划实施过程中的问题，确保规划方案的持续优化和完善。
6.成果文件份数：各阶段成果纸质文件一式八份，采购人如需增加份数，投标人应无条件配合，只收取工本费。各阶段电子成果文件（包含相应的CAD图等）与纸质文件应一并提交。
六、供应商资质要求
1. 投标方应为具有相关规划设计资质或经验的企业或机构，具有独立的法人资格。
2. 投标方应具备专业的团队和人员。
3. 投标方应具备类似项目的规划设计经验，能够提供过往的成功案例。
4. 投标方应具备良好的商业信誉和财务状况，无违法违规记录。
七、报价文件组成及要求
（一）报价文件。
1.报价承诺书。
2.设计核心组成员名单。（要求报1名项目负责人，5名其他核心成员）
3.规划编制工作计划安排表。
4.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照，以及资质文件。（以上证明材料提供复印件并加盖投标人公章）
5.业绩证明文件。（提供合同复印件并加盖投标人公章、完整规划成果文本或建筑方案成果文件）
6.法定代表人资格证明书及法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证。（身份证提供复印件并加盖公章，其他为原件）
7.近三年无重大违法失信记录声明函。
（二）其他资料
1.报价人认为对其中标有利的其它书面材料。
2.本报价文件要求但未说明格式及内容的其他材料。
报价文件一式二份，其中正本一份，副本一份，一律采用A4纸张（规划文本、建筑方案除外），装入袋内密封并在封签处加盖公章，由法定代表人或委托代理人签字。袋外应写明单位名称、项目名称。
八、评审方法及报价作废原则
1.对满足采购文件实质性要求的报价文件，采用综合评分评标法。评标结果电话通知，不再另发中标通知书。
2.在评标过程中，出现下列情形之一的，报价作废：
（1）出现影响竞价公正的违法、违规行为的；
（2）报价超出本采购文件规定的招标控制价的；
（3）投标人在报价过程中向采购人提供虚假证明材料的；
（4）不符合投标资质、业绩要求的；
（5）其他经评标小组一致认定应予作废的情形的。
3.评分标准
总分100分，分值构成为：报价部分分值10分，技术部分分值65分，商务部分分值25分。具体评分细则如下：
分值内容 | 评分细则 | 证明材料 |
报价部分（分值10分） | 报价分采用低价优先法计算，即满足需求书要求且最后报价最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算：报价得分=(评标基准价/报价)*10分 | 报价文件 |
技术部分（分值65分） | 一、设计方案（满分45分） 1.项目管理方案（满分20分） 结合本项目特点制定服务方案，且方内容设置合理详细，项目实施进度安排合理、理解透彻、对项目背景、相关指导文件的梳理明确、设计内容及规划完成度科学合理的每小项得4分；方案基本完整的每小项得2分，方案一般的每小项得1分。评审依据：提供项目管理方案。 2.项目实施方案（满分20分） 应针项目要求和特点制定具体的实施方案。方案包括但不限于：①制定的工作计划；②人员配置；③保障措施；④工作进度等。方案详尽、完整、易于理解、具有建设性的每小项得5分；方案基本完整、内容详细、无明显不推确、不合理问题的每小项得3分；方案基本完整，但内容简单、操作性一般的每小项得1分；未提供的不得分。 评审依据：提供项目实施方案。 3.服务质量保证措施（满分5分） 依据各投标人针对该项目实际特点制定的“服务质量保证措施”内容全面完整、措施合理得当满足得5分。 评审依据：提供服务质量保证措施。 二、人员配备（满分20分） 1.项目经理(4分)：具有相关专业高级职称的得4分，中级职称的得2分，初级职称及以下不得分。 2.项目技术负责人(3分)：具有相关专业高级职称的得3分，中级职称的得1分，初级职称及以下不得分。 3.工作组组长(3分)：组长具有相关专业高级职称的得 3分，中级职称的得1分，初级职称及以下不得分。 4.工作组成员(10分)：每增加一人具有相关专业中级职称的得1分，初级职称及以下0.5分，满分10分。 评审依据：提供相关人员的职称证明材料和劳务用工合同及开标前6个月单位为其缴纳任意一个月社保佐证，不提供不得分。 | 项目管理方案；项目实施方案；服务质量保证措施；职称证明材料 |
商务部分（分值25分） | 一、业绩（20分） 提供近三年来的类似业绩证明材料，最高 20分。每提供一项自然保护地、生态保护修复/植物园规划设计/植物园专类园规划设计等、种质资源调查等有效证明业绩材料的得4分。评审依据:提供合同的复印件加盖公章佐证，原件现场核查。 二、跟踪服务（5分） 提供跟踪服务，跟踪服务完善可行，且提供具有丰富经验的驻场人员得5分，较完整得3分，完善程度、可行度一般得2分。 评审依据：跟踪服务方案 | 业绩证明材料（合同的复印件加盖公章佐证）；跟踪服务方案 |
九、报价须知
1.投标人的报价应根据采购人提供的采购范围完成，应包括采购文件范围内的全部内容。
2.投标人应自行对项目现场和周围环境进行勘察，自行查询地块上位及相关规划，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，以上发生费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关地块的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到项目现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.投标报价应包含市场价格波动、法律政策变化等引起的一切风险。
4.投标人确保提供的所有材料真实有效，发现弄虚作假的，如开标评标时发现，直接废标；如中标签订合同的，采购人有权终止合同，并保留追究其法律责任的权利。
十、签订合同
本合同为固定总价合同。若服务过程中采购人对服务范围、内容有调整的，调整产生的费用由合同双方协商确定。
合同签订后，成交中标单位不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，主要设计人员必须是报价文件中设计核心组人员，否则将被视为严重违约。中标单位严重违约的，采购人有权利终止合同、更换中标单位，并追究其违约责任。
十一、工作安排
1.2024年 12 月 3 日在热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所网站上（//www.yuhuailaw.com/）领取简易采购电子文件。
2.2024年 12 月 11 日下午15:00开标，地点：海口市龙华区城西学院路4号热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所 208 号会议室。请于开标前将报价文件送至或用快递邮寄至海口市龙华区城西学院路4号热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所201室。（开标时投标人不用到场，如时间、地点有变动，采购人将会及时电话通知各单位）。
3.联系人：邱老师， 联系电话： 0898-66961371。
十二、其他说明：
1.对成交后不按合同要求开展服务的单位，采购人拒付项目款并保留终止合同的权利。
2.不论竞价结果如何，投标人的报价文件均不退回，采购人不向未成交的投标人作任何解释。不管论竞价结果如何，投标人在报价过程中发生的一切费用，均由投标人自行承担。
3.投标人在报价过程中提供的其他承诺经采购人确认，将作为双方签订合同的参考依据。
4.投标人在收到采购文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在收到采购文件后24小时内，以书面形式向采购人提出，采购人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标人，并作为采购文件的组成部分。补充通知作为采购文件的组成部分，对所有投标人具有同等约束作用，所有投标人在编制报价文件时应将补充通知内容考虑进去。
5.投标人应确保自身投标资格没有被取消、暂停，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则采购人有权利取消其中标资格，并追究其法律责任。
附件：报价文件部分格式文本（未规定格式的报价材料格式由投标人自拟）
海南国家植物园概念性规划编制
报 价 文 件
投标单位名称（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：__________年__________月____________日
报 价 承 诺 书
热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究：
根据已收到的海南国家植物园概念性规划编制简易采购文件，我单位经研究上述项目简易采购文件后，做出以下承诺：
1. 愿意以 元的报价，承担本项目规划编制工作。报价已包含规划编制费、设计费、汇报文本制作、专家咨询费、差旅费、文本打印装订费等完成采购范围工作相关的所有费用。
2．一旦我方为中标人，代表我方接受简易采购文件所有要求，我方保证提供的报价文件真实有效，保证按国家和地方规定、简易采购文件和采购人要求，在合同服务期范围内完成规划编制工作。
3. 我方承诺安排报价文件中设计核心组人员开展本项目规划编制工作，如有不符，视为我方严重违约。
投标单位：（盖章）
单位地址：
法定代表人：（签字/盖章）
邮政编码：
电 话：
传 真：
开户行名称：
银行账号：
开户行地址：
日期： 年 月 日
设计组人员名单
序号 | 姓名 | 身份证号码 | 专业 | 职务 | 专业技术职称 | 职业资格 | 资格证书编号及取得时间 | 业绩简述 | 备注 |
1 | 项目负责人 | ||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 |
（提供身份证、职称证书、职业资格证书、业绩证明材料，以上材料提供复印件并加盖单位公章）
设计工作计划安排
（格式自拟）
资格证明文件
包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照，以及资质等。
（以上材料为盖公章复印件）
业绩证明文件
（提供合同复印件并加盖单位公章、完整的规划成果文本或建筑方案）
法定代表人资格证明书
单位名称：
地 址：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
（人名）系 （企业名称）法定代表人。
特此证明。
投标人：（盖章）
日 期： 年 月 日
附：法定代表人身份证复印件（复印在下方。如为裁剪粘贴的，加盖骑缝公章）
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所 组织的海南国家植物园概念性规划编制 的竞价活动。代理人在 报价、合同谈判、签订过程中 所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此授权。
附：法定代表人身份证明（格式同前）
委托代理人身份证复印件（复印在下方。如为裁剪粘贴的，加盖骑缝公章）。
委托代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
身份证号码：
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
近三年无重大违法失信记录声明函
热带作物品种资源研究所最新热带作物品种资源研究所：
本公司声明如下：
本单位在参加海南国家植物园概念性规划编制的采购活动近三年内，未有任何违法失信行为记录。
承诺人（投标人公章）：
法定代表人或被授权人（签字）：
签发日期： 年 月 日
